Khi nhập cảnh Canada, một trong những yêu cầu bắt buộc là người đi cần có visa. Thủ tục, quy trình làm visa và nộp hồ sơ xin visa Canada ở đâu là điều được nhiều người quan tâm. Việt Đỉnh sẽ chia sẻ những thông tin quan trọng đến bạn ngay trong bài viết này, cùng theo dõi nhé.
Nội dung chính
Quy trình làm visa đến Canada
Khi nhập cảnh tại bất kỳ đất nước nào, người xin cấp thị thực cũng cần phải tìm hiểu các thông tin liên quan về xin visa. Với Canada, bạn có thể lên website của CIC tải các mẫu đơn cùng danh mục các loại giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Những người từ đủ 14 tuổi đến 79 tuổi có nhu cầu đến Canada cần cung cấp các thông tin sinh trắc học khi xin visa ngắn hạn, giấy phép du học, làm việc.
Sau khi đã hoàn tất các giấy tờ cần thiết, người có nhu cầu xin visa cần điền đầy đủ các thông tin vào đơn xin cấp visa. Tiếp theo, hãy tìm hiểu các chính sách quyền riêng tư, bổ sung các thông tin vào mẫu đơn chấp thuận của CVAC. Điều này rất quan trọng, nếu thiếu mẫu đơn này, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Có hai cách để nộp hồ sơ là trực tiếp và online. Người xin visa cũng có thể chọn nộp hồ sơ qua bưu điện nếu ở xa hoặc không tiện đi lại. Lưu ý khi nộp hồ sơ, người xin cần chuẩn bị thêm các khoản lệ phí bao gồm phí xét duyệt visa và phí sinh trắc học. Sau khi nộp hồ sơ và đóng lệ phí đầy đủ, bạn sẽ nhận được hóa đơn có mã số hồ sơ. Dựa trên mã số này, người cần cấp visa có thể theo dõi hồ sơ của mình.
Cách nộp hồ sơ xin cấp visa
Khi nộp hồ sơ xin visa đến Canada, tùy thuộc và từng trường hợp người cần cấp thị thực có thể chọn một trong hai cách sau đây.
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận
Nếu chọn nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể nộp hồ sơ bản cứng tại CVAC (Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin Visa). VCAC là trung tâm được điều hành bởi Tổ chức Di cư Quốc Tế IOM và là nơi trung gian tiếp nhận hồ sơ. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển đến Lãnh sự, đây là cơ quan chính có quyền hạn quyết định hồ sơ xin cấp thị thực.
Vì vậy cần lưu ý rằng, VCAC không có quyền hạn quyết định về hồ sơ xin visa như cấp, từ chối visa hoặc quyết định giấy tờ nào hợp lệ… Trung tâm chỉ tiếp nhận hồ sơ, thu phí và nhận trả hộ chiếu. Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đặt lịch hẹn, người xin cấp visa tới văn phòng để nộp hồ sơ và lấy dấu tay, chụp hình.
Vậy khi đã hoàn tất hồ sơ, cần nộp hồ sơ xin visa Canada ở đâu? Địa chỉ cụ thể nộp hồ sơ xin cấp visa Canada như sau:
- Khu vực miền Nam: Tầng 9 thuộc tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc của văn phòng CVAC từ 9h00-17h00.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa từ 9h00-16h00.
- Thời gian trả hộ chiếu từ 13h00 – 16h00.
- Đường dây nóng hỗ trợ: +84 28 3829 6376
- Khu vực miền Bắc: Tầng 12A thuộc tòa nhà CMC Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
- Thời gian làm việc của văn phòng CVAC từ 9h00-17h00.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa từ 9h00-16h00.
- Thời gian trả hộ chiếu từ 13h00 – 16h00.
- Đường dây nóng hỗ trợ: +84 24 3795 7103
Việc nộp hồ sơ xin visa tại văn phòng tiếp nhận khá bất tiện và mất thời gian, nhất là những người ở xa. Bạn cần phải chờ đợi bởi đây chỉ là nơi trung gian tiếp nhận và các thủ tục hành chính. Thay vì chọn hình thức này, người đi xin visa có thể chọn nộp hồ online để tiết kiệm thời gian và công sức.
Cách 2: Nộp đơn xin Visa Canada trực tuyến
Hình thức nộp hồ sơ xin visa online sẽ được đơn giản hóa, không mất quá nhiều công sức và cũng giảm thiểu các nguyên nhân dẫn đến visa bị từ chối. Cách nộp hồ sơ online cụ thể như sau:
- Bước 1: Đăng nhập GCkey
Truy cập vào website của Cục di trú Canada để tiến hành tạo tài khoản GCkey. Lưu ý, tài khoản này chỉ có hiệu lực trong 1 tháng kể từ thời điểm đăng ký thành công.
- Bước 2: Tạo tài khoản nộp hồ sơ xin cấp visa
Sau khi tạo tài khoản GCkey hoàn tất, tiếp tục tạo tài khoản để xin cấp thị thực online. Tại bước này, cần trả lời 4 câu hỏi bảo mật tài khoản tùy ý. Bạn phải trả lời đúng sự thật hoặc lưu lại các câu trả lời. Bởi đến khi đăng nhập lại, hệ thống sẽ đặt câu hỏi ngẫu nhiên, nếu trả lời sai sẽ bị out ra khỏi tài khoản ngay lập tức.
- Bước 3: Hoàn tất mẫu đơn và nộp hồ sơ
Đối với hồ sơ xin cấp visa tại Canada trước tiên bạn cần tải và hoàn thiện 3 mẫu đơn như sau:
- Mẫu đơn Family information.
- Mẫu đơn Application for visitor visa (Temporary residence visa).
- Mẫu đơn Document Checklist
Bên cạnh đó, bạn còn phải chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ về lý lịch, công việc, chứng minh tài chính, lịch sử du học. Nhờ vậy, Cục di trú Canada có thể xem xét để đánh giá hồ sơ xin thị thực trực tuyến. Bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gồm cả bản gốc và bản photo có hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ khi bạn nhập cảnh vào Canada.
- 02 ảnh thẻ (4×6) chụp trên phông nền trắng trong vòng 3 tháng trở lại
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân cá nhân
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc ly hôn( nếu có).
- Giấy tờ chứng minh công việc: Nếu là chủ doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị giấy phép kinh doanh/tương đương và biên lai nộp thuế gần nhất 3 tháng trở lại. Nếu là nhân viên công ty, bạn cần có hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép và sao kê lương trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm ngân hàng có số dư ít nhất 5.000 USD ( gửi ít nhất 3 tháng), các giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị như xe, nhà đất… (nếu có).
- Chi tiết lịch trình chuyến đi.
- Thư mời nếu đi theo diện thăm người thân.
Sau khi chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ theo quy định, upload toàn bộ các giấy tờ này lên hệ thống xét duyệt visa đi Canada online.
- Bước 4: Đóng lệ phí xin thị thực Canada
Sau khi điền thông tin và chuẩn bị đầy đủ, bạn kiểm tra thông tin xem đã chính xác chưa. Sau đó, tiến hành nhấp vào “Continue” để chuyển tới trang xác nhận các giấy tờ đã upload kèm theo lệ phí phải đóng theo từng loại visa.
Đối với visa du lịch đến Canada hoặc thăm người thân sẽ trả một khoản phí là 185 CAD (tương đương 3,3 triệu đồng), trong đó 100 CAD cho việc xét duyệt đơn và 85 CAD cho việc lấy sinh trắc học. Tiền lệ phí sẽ được trừ thẳng vào thẻ thanh toán quốc tế của bạn.
- Bước 5: Lấy vân tay (dấu sinh trắc học)
Bạn sẽ được nhận yêu cầu lấy sinh trắc học từ Trung tâm tiếp nhận xin thị thực -VFS. Hoặc có thể chủ động tự đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học online sau đó trở về và chờ đợi kết quả. Thời gian xét duyệt khoảng 3-5 tuần tùy thuộc vào từng thời điểm. Thông thường đối với trường hợp xin thị thực online sẽ không cần phải phỏng vấn trừ tình huống đặc biệt.
Những lưu ý khi làm thủ tục nộp hồ sơ Visa Canada trực tuyến
Bên cạnh những thắc mắc như nộp hồ sơ xin visa Canada ở đâu, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Lãnh sự quán Canada cho phép nộp hồ sơ trực tuyến nhưng sẽ không cấp visa điện tử.
- Khi có thông báo được cấp visa Canada, bạn vẫn bắt buộc phải nộp hộ chiếu bản gốc để các cơ quan Lãnh sự có thể dán visa vào hộ chiếu. Như vậy, ngoại trừ hoàn tất đăng tải hồ sơ lên mạng, đóng lệ phí online, người xin phải trực tiếp đến trung tâm VFS để nộp hộ chiếu và lấy dấu vân tay như thông thường.
Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng bởi người đi xin thị thực Canada có thể giữ lại hộ chiếu gốc trong quá trình xét duyệt để xuất nhập cảnh. Thời gian trả kết quả visa online cũng sẽ nhanh chóng hơn so với làm trực tiếp tại trung tâm VFS. Chính nhờ những ưu điểm này mà có nhiều người đã áp dụng phương thức nộp hồ sơ online thành công.
Xét về tỉ lệ rớt visa, việc nộp hồ sơ online sẽ cao hơn nhiều so với nộp trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận thị thực. Nguyên nhân có thể nhận ra dễ dàng là quá trình xin visa online diễn ra trong thời gian ngắn, đòi hỏi người nộp hồ sơ cần tỉnh táo.
Hơn nữa, dung lượng có giới hạn khi upload các giấy tờ liên quan khi xin visa online lên hệ thống bị giới hạn. Điều này gây ra không ít khó khăn khi không thể hiện đầy đủ toàn bộ thông tin lý lịch của người đi xin visa. Vì vậy, Cơ quan xét duyệt có thể hiểu nhầm và từ chối hồ sơ dẫn tới rớt thị thực một cách đáng tiếc.
Mỗi phương thức nộp hồ sơ sẽ có những lợi ích và những điểm hạn chế khác nhau. Vậy nên bạn cần xem xét những điều kiện cụ thể khi xin visa Canada để chọn cho mình cách thức tốt nhất để mọi việc diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.
Chọn trung tâm tư vấn nộp hồ sơ xin visa Canada
Để có thể hoàn tất những thủ tục nhanh chóng, đầy đủ và chính xác, các bạn có thể tìm đến các trung tâm tư vấn. Việt Đỉnh tự hào là một trong những đơn vị uy tín, có kinh nghiệm nhiều năm trong làm hồ sơ tư vấn du học nước ngoài. Đến với chúng tôi, bạn sẽ không phải lo lắng nộp hồ sơ xin visa Canada ở đâu và nhận được những ưu đãi:
- Tư vấn miễn phí, hỗ trợ các thủ tục, hồ sơ xin visa có tỉ lệ thành công lên tới 95%.
- Hỗ trợ chứng minh tài chính khi khó khăn và hỗ trợ xin thư mời.
- Liên kết chặt chẽ với hơn 500 trường Đại học tại nước ngoài.
- Hỗ trợ kiểm tra chất lượng ngoại ngữ, tư vấn lộ trình đào tạo để đạt yêu cầu khi du học
- Hỗ trợ viết tường trình chuyên đi, booking vé máy bay, combo lịch trình…
- Tiết kiệm hơn 50% thời gian xin visa, xin học bổng, chọn trường, ngành học đào tạo.
Trên đây là những thông tin cần thiết về địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Canada ở đâu mà Việt Đỉnh chia sẻ tới bạn. Để có thể hoàn tất các thủ tục cần thiết và hỗ trợ xin thị thực đi Canada, hãy liên hệ ngay tới Việt Đỉnh qua hotline 090 546 2146. Việt Đỉnh sẽ đồng hành cùng bạn hiện thực hóa ước mơ đặt chân đến đất nước Canada.
