Toàn bộ quá trình nộp hồ sơ xin visa Canada

Đất nước Canada xinh đẹp với những công trình kiến trúc hiện đại, vẻ đẹp thiên nhiên cuốn hút, nền kinh tế phát triển bậc nhất thế giới và môi trường giáo dục vượt trội. Đây là mảnh đất hứa thu hút du học sinh, khách du lịch và cả những người muốn tìm kiếm nơi làm việc tiên tiến.

Để làm hồ sơ xin visa Canada, bạn cần những gì? Việt Đỉnh sẽ giúp bạn nắm rõ mọi thông tin chi tiết trong bài viết sau.

Hồ sơ xin visa Canada

Để hồ sơ xin visa du học Canada đạt kết quả như mong đợi, bạn cần thực hiện tất cả các bước thật chu đáo và đầy đủ. Thủ tục xin cấp visa Canada bạn cần chuẩn bị những hạng mục sau: 

Các mẫu đơn cần chuẩn bị cho quá trình xin visa Canada

Để xin visa đi Canada bạn cần chuẩn bị đầy đủ các mẫu đơn sau:

• Tờ khai xin visa Canada mẫu IMM5257.
• Tờ khai nhân thân trong gia đình mẫu 5645.
• Mẫu chấp thuận của CVAC và giấy chứng nhận sử dụng dịch vụ VFS.
• Nếu người đương đơn đã hoặc đang làm trong quân đội bổ sung mẫu  IMM5257- SCHEDULE 1.
• Nếu ủy quyền cho người đại điện cần có mẫu đơn  IMM5476.

Lưu ý: Tất cả các chữ ký trong các loại giấy tờ của đương đơn phải giống nhau và giống với chữ ký có trong hộ chiếu.

Hồ sơ nhân thân

Hồ sơ nhân thân của người xin visa cần có các loại sau:

• Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân.
• Bản sao giấy khám khai sinh.
• Bản sao sổ hộ khẩu tất cả các trang kể cả trang trống.
• Giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn, giấy xác nhận độc thân nếu còn độc thân, quyết định ly hôn của tòa án nếu đã ly hôn, giấy chứng tử của vợ hoặc chồng nếu đã mất.
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có ít nhất 1 trang trống. Nộp lại tất cả những hộ chiếu cũ nếu có.
• Bản sao công chứng hộ chiếu và những trang có đóng dấu mộc của hải quan và visa của các nước bạn từng đã đến.
• 04 ảnh kích thước 4x6cm mới chụp 6 tháng trở lại.

Lưu ý: Tất cả các bản sao giấy tờ đều phải được công chứng của chính quyền địa phương hoặc văn phòng công chứng.

Các loại giấy tờ cho chuyến đi

Các loại giấy tờ cần cho chuyến đi bạn cần chuẩn bị gồm có:

• Xác nhận đặt vé máy bay 2 chiều cho chuyến đi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Lịch trình du lịch tại Canada. 
• Bảo hiểm chuyến đi.
• Thư mời nếu đi công tác học thăm người thân tại Canada.

Hồ sơ công việc

Nếu là người đang đi làm, bạn cần chuẩn bị:

• Các giấy tờ thông tin chi tiết về việc làm gồm: Công việc cụ thế đang làm, chức danh, mức lương, thông tin liên hệ của công ty (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…).
• Giấy nghỉ phép của công ty trong thời gian bạn đến Canada.
• Hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm.
• Bảng lương, kê  sao lương lương 3 tháng gần nhất.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:

• Bản sao đăng ký kinh doanh.
• Báo cáo thuế thu nhập, doanh nghiệp cho năm tài chính đó.
• Giấy xác nhận số dư  có trong tài khoản của doanh nghiệp.

Nếu là học sinh sinh viên du học:

• Thư xác nhận của trường học đăng ký tại Canada.
• Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm y tế cho toàn bộ thời gian học.
• Bản kế hoạch học tập trong suốt khóa học.

Nếu là người đã nghỉ hưu:

• Thể hưu trí.
• Quyết định về hưu.
• Sổ lương hưu.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Hồ sơ xin visa Canada để chứng minh tài chính cần có:

• Sao kê tài khoản ngân hàng của 3 tháng trở lại đây.
• Sao kê thẻ tín dụng cho thấy số dư tại thời điểm hiện tại.
• Sổ tiết kiệm có thời hạn 6 tháng trước khi nộp hồ sơ. Số tiền trong sổ càng nhiều thì khả năng đậu càng cao.
• Các loại giấy tờ, bằng chứng chúng minh nguồn thu nhập từ kinh doanh, cho thuê tài sản, cổ phần hoặc các nguồn khác…
• Bản sao có công chứng quyền sở hữu tài sản như sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô, giấy tờ sở hữu nhà…
• Bản sao thẻ visa card hoặc master card.

Tùy thuộc vào nhu cầu xin visa định cư hay không định cư mà người đương đơn sẽ được yêu cầu các loại giấy tờ khác nhau. Nhìn chung, bộ hồ sơ thủ tục xin visa Canada bao gồm các loại giấy tờ kể trên.

Xem thêm: Chứng minh tài chính du học Canada cần những gì?

Cách nộp hồ sơ xin visa Canada

Để nộp hồ sơ thủ tục xin visa Canada bạn có thể thực hiện theo hai cách là nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ online. Cụ thể như sau:

Nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại  văn phòng của CVAC

Để nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị tiếp nhận cấp thị thực Canada bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

• Bước 1: Hoàn thiện các loại hồ sơ môt đầy đủ nhất như hướng dẫn ở trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại CVAC – Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (Canada Visa Application Center).

Hiện tại CVAC có hai văn phòng chính tại Hà Nội và Thành Phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ CVAC tại TPHCM:

• Tầng 9, thuộc tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Số điện thoại: +84 28 3829 6376.

Địa chỉ CVAC tại Hà Nội:

• Địa điểm: Tầng 12A, thuộc toà nhà CMC Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Số điện thoại: +84 24 3795 7103.

Thời gian làm việc:

• Giờ làm việc: 9 – 17 giờ.
• Giờ nhận hồ sơ: 9 – 16 giờ.
• Giờ trả hộ chiếu: 13 – 16 giờ.

Tuy nhiên, cách nộp hồ sơ này sẽ bất tiện với những người ở ở xa địa chỉ nộp hồ sơ và không phù hợp với những đối tượng phải thường xuyên đi nước ngoài. Bởi vì tổng lãnh sự quán sẽ giữ lại hộ chiếu của bạn một thời gian.

Nộp hồ sơ xin visa Canada theo hình thức online 

Khi nộp hồ sơ theo cách này bạn sẽ giảm bớt được việc phải di chuyển đến tận nơi và phải chờ đợi xếp hàng nộp hồ sơ. Bên cạnh đó, hồ sơ lại được xét duyệt nhanh hơn. Để đăng ký trực tuyến bạn thực hiện theo các bước sau;

• Bước 1: Truy cập vào webtise http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp và tạo cho mình một tài khoản (tài khoản chỉ có giá trị sử dụng trong 30 ngày kể từ ngày đăng ký).
• Bước 2: Bạn tiến hành điền đầy đủ những thông tin theo yêu cầu một cách chính xác nhất. Tránh trường hợp sai sót hoặc điền thiếu thông tin.
• Bước 3: Tải 3 mẫu đơn trên web và điền đầy đủ thông tin. Gồm có:
  • Mẫu thông tin nhân thân gia đình – Family information.
  • Mẫu  đơn xin tạm trú – Application for temporary residence.
  • Mẫu đơn xin thăm thân – Application for visitor visa.
• Bước 4: Chuẩn bị tất cả các loại giấy tờ như yêu cầu của một hồ sơ nộp trực tiếp.
• Bước 5: Thanh toán phí nộp hồ sơ xin visa bằng thẻ Master hoặc Visa.
• Bước 6: Chờ thông báo ngày lấy sinh trắc vân tay và đến trực tiếp đến CVAC để thực hiện theo lịch hẹn.

Lưu ý: Thời gian chờ xét duyệt khoảng 3-5 tuần và sẽ không phải phỏng vấn trừ những trường hợp đặc biệt. Khi đi bạn cần mang theo hộ chiếu, thư hẹn, thư hướng dẫn cung cấp dữ liệu sinh trắc vân tay và không sơn móng tay để tránh ảnh hưởng đến quá trình thực hiện sinh trắc học.

• Bước 7: Đợi thông báo kết quả cấp visa.

Lệ phí xin Visa Canada

Tùy thuộc vào mục đích cũng như thời điểm bạn nộp hồ sơ xin visa Canada mà có mức phí xin visa Canada khác nhau. Dưới đây là những mức phí tham khảo trong các trường hợp cụ thể:

• Visa du lịch 1 lần:  75 USD + 15 USD. Tổng chi phí khoảng 2.100.000 VNĐ.
• Visa du lịch nhiều lần: 150 USD + 15 USD. Tổng chi phí khoảng 3.800.000 VNĐ.
• Visa du lịch cho cả gia đình: 400 USD + 15 USD. Tổng chi phí khoảng 9.700.000 VNĐ.
• Visa du học: 125 USD + 15 USD. Tổng chi phí khoảng 3.300.000 VNĐ.
• Visa cư trú tạm thời: 200 USD + 15 USD. Tổng chi phí khoảng 5.000.000 VNĐ.

Lưu ý: 15 USD là phí hành chính IOM(  IOM chỉ áp dụng cho đối tượng nộp hồ sơ từ 18 tuổi trở lên và đứng tên trên hộ chiếu gốc).

Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa du học Canada  tốt nhất

Để cuộc phỏng vấn xin visa diễn ra tốt đẹp và có kết quả tốt, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Khi đến phỏng vấn, bạn nên ăn mặc nghiêm túc, thái độ bình tính, tôn trọng đúng mực trong quá trình phỏng vấn. Cần mang theo bản chính của các loại giấy tờ đã nộp cho tổng lãnh sự quán hoặc các loại giấy tờ khác theo yêu cầu nếu có.
• Nhân viên phỏng vấn của lãnh sự quán sẽ hỏi bạn muốn phỏng vấn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt. Bạn nên phỏng vấn bằng tiếng Anh để tạo ấn tượng tốt và được đánh giá cao hơn. 
• Khi phỏng vấn, bạn nên đi thẳng vào vấn đề của câu hỏi, tránh nói chuyện ngoài lề. Bởi nhân viên lãnh sự có rất nhiều việc và phải phỏng vấn nhiều người trong ngày, vì vậy tốt nhất bạn không nên là mất thời gian của họ.
• Thi thoảng, các nhân viên lãnh sự sẽ đặt cho bạn những câu hỏi dạng “ có” hay “không”. Lúc này bạn nên trả lời ngắn gọn, nhưng nên nhắm vào suy nghĩ của người phỏng vấn và thỏa mãn mối quan tâm của họ. Nếu bạn gặp một câu hỏi cần có sự giải thích thì cần đi thẳng vào vấn đề.
• Chuẩn bị hồ sơ xin visa một cách đầy đủ và hoàn hảo nhất. Nộp các loại giấy tờ chính thống, được xác thực. Nếu có sự sai sót hoặc gian lận đồng nghĩa với việc visa của bạn sẽ bị từ chối.
• Nên liên lạc với phía lãnh sứ quán Canada bằng email hỏi về tình hình hồ sơ của mình để nhân viên lãnh sự quán cân nhắc và hồi âm kết quả hồ sơ xin visa của bạn.
• Hồ sơ xin visa của bạn sẽ được xem xét rất kỹ lưỡng trước khi cho kết quả. Chính vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt, trước thời hạn 3 tháng theo quy định.

Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin visa Canada. Nếu bạn đang mong muốn đến đất nước xinh đẹp này, hãy chuẩn bị cho mình hồ sơ thật hoàn hảo để được đánh giá cao trong quá trình xin visa Canada. Nếu còn băn khoăn thắc mắc về những vấn đề xoay quanh thủ tục hồ sơ xin visa, bạn có thể liên hệ để được Việt Đỉnh giải đáp và hỗ trợ.

Với những giá trị đã mang lại chúng tôi tự hào là một trong những trung tâm tư vấn du học Canada được nhiều sinh viên lựa chọn để chắp cánh ước mơ du học của mình.